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高效办公指导

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致力于利用常见办公软件Office 2000 / Office xp / Office 2003 / Office 2007 / Word / Excel /Access / Powerpoint / Ppt / Wps / Photoshop / Autocad / VBA提高工作效率

Excel培训大纲-Excel高效办公培训课程

(基础课程/标准课程/提高课程/VBA开发课程)

Finance
Excel培训-高效办公基础课程(操作与技巧+简单函数与公式+图表及技巧+简单数据处理)
Excel培训-高效办公中级课程(操作与技巧+函数与公式+图表及技巧+数据处理)
Excel培训-高效办公高级课程(中级课程+数据分析)
Excel培训-高效办公提高课程(高级课程+VBA开发基础+使用VBA和宏处理数据)

以下为Excel课程的完整大纲,不同等级的课程会根据情况删节,也可根据学员要求适当调整:

 

第一部分 Excel操作与技巧

1.1 Excel数据输入及校验

数据类型
日期数据的本质
数字与表现形式之间的关系
简单输入-数字输入及技巧
简单输入-文本输入及技巧
简单输入-日期输入及技巧
相同数据输入-拖曳技巧
相同数据输入-填充技巧
相同数据输入-特殊回车
规律数据输入-编号输入
规律数据输入-序列及自定义序列
限制数据输入-下拉菜单输入
限制数据输入-数据有效性
限制数据输入-自动切换中/英文输入法技巧
特殊数据输入-特殊符号输入
特殊数据输入-随机数输入
特殊数据输入-数据库记录单输入技巧
工作表中同类型数据定位编辑技巧
数据校验技巧

1.2 Excel数据格式化

数字的格式化
日期的格式化
自定义格式及应用
单元格对齐方式(分散,缩进,填充,跨列居中等)
单元格自动换行/强制换行
自动缩小
合并单元格/跨越合并
合并单元格后保持每个单元格数据的技巧
文字旋转/竖排文字(边框不旋转的技巧)
字体(颜色,大小,上下标,删除线,下划线)
边框设置
斜线表头单元格大小变化保持不变的技巧
颜色填充(使用更多颜色的技巧)
三维立体表格制作原理
格式刷的使用及技巧
利用条件格式快速找出符合条件的数据
快速插入多行或多列的方法
自适应行高或列宽的方法
单元格选择技巧(快捷键选择,名称框选择)

1.3 Excel数据保护与安全性

行列隐藏
不复制粘贴隐藏内容的技巧
工作表隐藏及技巧
工作表的保护(指定单元格不允许编辑的技巧,公式隐藏的技巧)
工作簿的保护(结构和窗体保护)
文档的保护(打开及编辑密码)
作者信息的隐藏

1.4 Excel报表查看及打印

全屏幕查看工作表
按比例查看工作表
多窗口查看工作表
多文档窗口自动排列
冻结标题行列
视图管理器
分页预览及页面设置
顶端标题行
左端标题列
页眉页脚设置
设置和调整打印区域
不打印图形
不打印某些单元格的内容
不打印边线和指定文字(套打表格技巧)
不打印填充颜色
不打印错误值
草稿快速打印
多工作表打印
多区域打印
多区域打印在一张纸上的技巧

第二部分 Excel函数与公式

2.1 公式的概念

公式基础(运算符及优先级,相对引用与绝对引用,名字,函数)
函数的输入方法
利用帮助学习函数的方法

2.2 最常用的函数

sum,count,average
counta,coutblank
自动求和按钮及智能性
3秒钟合计整个表格的技巧

2.3 逻辑函数

if
and,or,not

条件统计
sumif
countif
条件平均的技巧
加载宏的概念与方法
使用加载宏激活多条件求和向导

2.4 数组公式

数组的概念
数组及数组公式的输入方法
数组的运算
sum数组公式进行多条件统计
sumproduct函数进行多条件统计
frequency进行数据分布频率分析

2.5 数学三角函数

abs
round
rounddown
roundup
int
mod
sqrt
power
pi
sin,cos
rank
max
min
large
small
利用round函数四舍五入使报表更加精确对帐
利用mod函数计算发工资所需的纸币数量

2.6 时间日期函数

today,now
year,month,day
date,datevalue
weekday
workday
networkdays
周末和工作日标准不同的情况下如何快速计算出差补贴

2.7 文本函数

left,right,mid
len,find
trim
substitute,replace
lower,upper,proper
value,text
数字转人民币大写的方法
利用身份证号获得生日,年龄,性别的技巧

2.8 错误函数与错误信息

各种错误信息总结
is类函数

2.9 查找引用函数

index/match
利用index/match构造灵活的查找引用
lookup
vlookup/hlookup精确查找
vlookup/hlookup模糊查帐
offset偏移查找
利用offset和counta构造动态区域的技巧

2.10 数据库函数

D函数的标准使用方法
条件区域的概念
条件区域的原则

第三部分 Excel图表

3.1 认识图表

图表的构成部分
图表的数据表达方式
图表工具栏
图表类型与子类型
柱状图及三维柱状图,堆积图,百分比堆积图
饼图与复合饼图
XY散点图与折线图的区别

3.2 建立图表

一键建立图表
图表工作表的特点
图表向导

3.3 修改图表

修改图表类型
数据源及系列操作
快速添加删除系列的技巧
图表标题修改
轴标题修改
标题链接到单元格的技巧
轴的显示隐藏
轴的刻度比例
网格线的显示隐藏
网格线的比例
图例的显示隐藏
图例的位置
单个图例项的删除技巧
数据标签的显示隐藏
数据标签的修改
数据标签与单元格的链接的技巧
数据表的显示与隐藏
嵌入式图表与图表工作表的切换
图表各部分的格式化(颜色,底纹,边框等)

3.4 高级图表技术

组合图
双轴图
对数刻度的使用
系列顺序调整
分类间距调整
系列线
趋势线
一元回归预测分析
多种预测分析方法
直方图向导

3.5 图表技巧

条件显示技巧
堆积图总和数据标签显示技巧
图片图表技巧
台阶图技巧
瀑布图技巧
动态图表技巧


第四部分 Excel数据处理

4.1 排序

排序规则
数字排序
文本排序
自定义排序
超过3个关键字的多关键字排序
多行记录排序
利用排序快速生成工资条

4.2 筛选

自动筛选
自动条件筛选
高级筛选(条件区域,带公式的条件区域)
利用高级筛选在筛选的同时把结果复制出来
利用高级筛选查找唯一值

4.3 分列

固定分隔符的数据分列
固定宽度的数据分列

4.4 行列转置

选择性粘贴

格式转换
文本转成数字
文本公式转成可计算的公式
文本转成日期

4.5 分类汇总

分类汇总的准备工作
多重分类汇总
多级分类汇总
多级分类汇总的bug
分类汇总的删除

4.6 数据透视表

数据透视表向导
数据透视表的组成部分
数据透视表工具栏
数据透视表无法自动刷新数据的原因
查看数据来源的方法
多字段数据透视表
字段多区域使用
取消分类汇总
数据区多字段统计的行列转换
修改汇总概要函数
把数据显示成百分比
数据的格式化
字段和项的概念
项的组合
日期字段组合为年或月的方法
利用项组合生成直方图
数据排序和筛选
分页统计表的快速生成
字段与项的公式
数据透视图

4.7 合并计算与多重数据透视

合并计算的方法
多重数据透视和合并计算的关系
利用多重数据透视整理数据

4.8 链接

Excel内部数据链接
Excel与Word,PPT等的数据链接

第五部分 Excel数据分析

5.1模拟运算表

双变量模拟运算表
单变量模拟运算表
利用模拟运算表进行数据敏感性分析

5.2 方案

方案的建立
方案的显示
方案的比较
方案的报告

5.3 单变量求解

利用Excel求解一元方程

5.4 规划求解

求带有边界条件的最优化解
规划求解模型的建立
规划求解实例分析

5.5 Excel分析数据库数据

Query简介
利用odbc和Query连接SQL Server/Access等大型数据库的方法

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